W ostatnich latach pompy ciepła zyskały ogromną popularność jako ekologiczne źródło ogrzewania nowo budowanych domów. Wraz z rozwojem rynku, wzrosła także liczba dostępnych form wsparcia finansowego. W 2025 roku nadal działa rządowy program „Moje Ciepło”, który oferuje dofinansowanie do pomp ciepła dla właścicieli nowych domów jednorodzinnych. Poniżej wyjaśniamy, jak uzyskać dotację, jakie są zasady programu i ile się czeka na zwrot środków.
Co to jest program „Moje Ciepło”?
Program „Moje Ciepło” to inicjatywa Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), skierowana do osób fizycznych budujących nowe domy jednorodzinne, które zdecydują się na ekologiczne źródło ciepła, jakim jest pompa ciepła. Program wystartował 29 kwietnia 2022 r. i w 2025 roku nadal działa w trybie ciągłym, aż do wyczerpania dedykowanej puli środków.
Kto może skorzystać z dofinansowania?
Dofinansowanie do pompy ciepła w nowym domu przysługuje właścicielom lub współwłaścicielom budynków mieszkalnych jednorodzinnych, które:
- posiadają pozwolenie na użytkowanie, albo
- zgłoszenie zakończenia budowy.
Warunki techniczne:
- budynek musi spełniać standard energetyczny — zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną (EP) ≤ 55 kWh/(m²·rok).
- pompa ciepła musi być nowym źródłem ciepła, służącym do ogrzewania lub ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej (CWU).
Ile wynosi dofinansowanie do pompy ciepła?
Kwoty wsparcia w ramach programu zależą od rodzaju urządzenia:
- do 7 000 zł – dla pomp ciepła powietrznych,
- do 21 000 zł – dla pomp ciepła gruntowych (z dolnym źródłem energii).
Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć 30% kosztów kwalifikowanych (lub 45% w przypadku posiadania Karty Dużej Rodziny).
Koszty kwalifikowane obejmują zakup i montaż pompy ciepła, a także inne elementy instalacji grzewczej, jeśli są wymagane do jej działania.
Jak złożyć wniosek o dofinansowanie?
Wniosek składa się elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) na stronie NFOŚiGW. Do wniosku należy dołączyć m.in.:
- potwierdzenie zakończenia budowy lub pozwolenie na użytkowanie,
- faktury potwierdzające zakup i montaż urządzenia,
- kartę katalogową pompy ciepła,
- charakterystykę energetyczną budynku,
- potwierdzenie zgodności z kryteriami programu.
Jak długo czeka się na zwrot z programu „Moje Ciepło”?
Po złożeniu wniosku czas oczekiwania zależy od kompletności dokumentacji oraz procedury oceny. Proces wygląda następująco:
- Rejestracja wniosku – maksymalnie 3 dni od daty wpływu.
- Ocena wg kryteriów dostępu – do 10 dni roboczych.
- W przypadku braków – wezwanie do uzupełnienia, na które wnioskodawca ma 10 dni.
- Ocena wg kryteriów jakościowych – do 20 dni roboczych od zakończenia oceny dostępowej.
- Po pozytywnej ocenie – dofinansowanie wypłacane jest w ciągu kilku tygodni, w zależności od dostępności środków.
Średni czas oczekiwania na zwrot wynosi około 1,5 do 3 miesięcy, ale może się wydłużyć w zależności od liczby wniosków.
Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku
Aby zwiększyć szansę na pozytywne rozpatrzenie, warto unikać poniższych błędów:
- brak kompletnych dokumentów (np. brak pozwolenia na użytkowanie),
- nieprawidłowa charakterystyka energetyczna budynku,
- zakup pompy ciepła przed uzyskaniem wszystkich dokumentów budowlanych,
- brak certyfikatów jakości dla pompy.
Czy można odwołać się od decyzji?
Tak. Jeśli wniosek zostanie odrzucony, wnioskodawca może wnioskować o ponowną ocenę wniosku, zwłaszcza jeśli posiada brakujące dokumenty lub wystąpił błąd formalny. Taka kontrola odbywa się w terminie do 20 dni roboczych od daty uzupełnienia.
Dofinansowanie pomp ciepła – czy warto?
Zdecydowanie tak. W dobie rosnących kosztów energii oraz zmian w przepisach prawa budowlanego, inwestycja w pompę ciepła nie tylko podnosi wartość nieruchomości, ale też redukuje koszty eksploatacyjne. Dofinansowanie z programu „Moje Ciepło” pozwala na znaczne obniżenie kosztów zakupu i montażu, a przy tym promuje energooszczędne budownictwo.
Program „Moje Ciepło” to realna szansa na uzyskanie dotacji do pompy ciepła w nowym domu. W 2025 roku program nadal funkcjonuje i odbywa się w trybie ciągłym, co oznacza, że wniosek można składać na bieżąco – do wyczerpania puli środków. Warto pamiętać o spełnieniu kryteriów dostępu i jakościowych, a także przygotować wszystkie niezbędne dokumenty, aby przyspieszyć proces rozpatrywania wniosku.
Jeśli planujesz zakup i montaż pompy ciepła, nie zwlekaj – złóż wniosek już dziś i skorzystaj z dostępnych środków!